Somos conscientes de que este proceso puede ser extenso y conlleva cierto nivel de estrés, especialmente debido a los requisitos de admisión y la amplia gama de opciones al momento de elegir universidad. Desde el tipo de beca a la que puedes optar o la obtención del certificado de idioma, hasta seleccionar los mejores países de destino, decidir qué llevar en la maleta y qué criterios considerarán para asignarte un lugar…
Pero, ¡hey! Disfruta de este proceso, te garantizamos que será una de las etapas más gratificantes de tu vida. Sigue leyendo, aquí estamos para ayudarte a planificar todo para que puedas disfrutar de tu experiencia Erasmus con toda la información y datos que necesitas.
Antes de nada: ¿qué es el programa Erasmus?
Erasmus es, en esencia, un programa de intercambio entre países europeos que permite a los estudiantes cursar sus estudios fuera de su país de origen. Tienes la oportunidad de participar en este programa Erasmus si estás matriculado en la educación superior, ya sea en la universidad, la formación profesional, algunos deportes de alto rendimiento o la escuela secundaria para adultos.
El programa Erasmus te da la opción de elegir entre más de 30 países, lo que les brinda la oportunidad de vivir una experiencia única y mejorar sus habilidades lingüísticas.
Además de estudiar, también puedes realizar prácticas profesionales en una empresa durante tu período Erasmus.
El Erasmus: todo son ventajas
Lo cierto es que, cuando te planteas si hacer o no un Erasmus, la gran mayoría son ventajas. Te dejamos aquí una pequeña lista de aspectos positivos que pueden ayudarte a dar el último paso para irte (si es que aún dudas):
- El pago de la matrícula es idéntico al de la universidad en tu país de origen, lo que te permite acceder a universidades mucho más caras que las locales.
- Experimentas un año enriquecedor fuera de tu entorno universitario habitual, haciendo nuevos amigos que podrían convertirse en parte de tu red profesional y personal en el futuro.
- Realmente aprendes nuevos idiomas, mejorando significativamente tanto tu competencia oral como escrita. La diferencia entre estudiar un idioma y vivirlo en su país de origen es palpable. Podrás poner en práctica todo lo aprendido y notarás un progreso considerable en pocos meses.
- Es un verdadero plus profesional, ya que muchas empresas valoran positivamente la valentía y la capacidad de adaptación que implica desenvolverse en un entorno diferente al de tu país de origen.
- Experimentarás un proceso de emancipación que, dependiendo de tu edad, puede suponer una valiosa oportunidad de crecimiento y desarrollo personal.
Los requisitos necesarios para irte de Erasmus
1. Ser elegible como ciudadano del programa Erasmus
España figura entre los países participantes en el programa Erasmus, lo que significa que si eres ciudadano español, puedes solicitar la beca correspondiente. Si no tienes nacionalidad española, también puedes ser elegible si tienes un permiso de residencia permanente en España. Este es uno de los requisitos más simples del programa Erasmus.
2. Estar matriculado en estudios oficiales en tu institución de origen al momento de solicitar la beca
Otro requisito esencial para participar en el programa Erasmus es estar matriculado en tu institución educativa tanto en el momento de solicitar la beca como durante el período de vigencia de la misma. Esto significa que permanecerás matriculado en tu universidad de origen mientras estudias en el extranjero. Además, es importante que estés inscrito en estudios oficiales, lo cual puedes verificar fácilmente a través del sitio web de ANECA.
3. Haber completado los créditos requeridos
Una condición fundamental para participar en el programa Erasmus es haber completado al menos 60 créditos ECTS o tener la previsión de hacerlo antes de iniciar tu estancia en la universidad extranjera. Si tu intención es realizar un intercambio de un solo semestre en lugar de un año completo, se requerirán al menos 30 créditos ECTS.
4. Demostrar un nivel de idiomas adecuado
Dependiendo del país de destino, es posible que se te exija demostrar un nivel específico de idiomas. Normalmente, se requiere un nivel de inglés de al menos B1 o B2, aunque en algunos casos también se puede solicitar un nivel en francés, italiano, alemán, portugués u otros idiomas. Por eso, es importante investigar con anticipación los requisitos lingüísticos del destino que quieres y obtener un certificado oficial del idioma correspondiente para asegurar tu admisión. Además, ten en cuenta que en algunas universidades de destino se realizan pruebas de nivel a los estudiantes Erasmus.
¿Cuáles son los trámites necesarios para irte de Erasmus?
Trámites antes de irte de Erasmus
1. Inscripción en la universidad de destino
El primer paso es solicitar la inscripción en la universidad de destino como estudiante Erasmus. Para ello, deberás completar el formulario de solicitud (conocido como application form). Este lo encontrarás disponible en el sitio web de tu universidad de origen.
Cada universidad o institución educativa establece sus propias fechas límite para la recepción de la documentación, por lo que te recomendamos que visites su página web para conocer tanto los plazos como los requisitos específicos.
Por ejemplo, es común que soliciten documentos que acrediten el dominio del idioma, ya sea un certificado de idiomas o una acreditación de haber superado una prueba de nivel) y también pueden requerir un certificado de calificaciones, también conocido como Transcript of Records.
2. Convenio de Estudios
Además, deberás redactar tu acuerdo de estudios (el famoso Learning Agreement), en el cual se especificará el programa académico que seguirás en la universidad de destino y las materias que se te reconocerán al regresar a tu institución de origen. Para que tenga validez, el Learning Agreement debe contar con la firma del estudiante, la de la propia universidad de origen y la de la institución de destino. Te recomendamos que te informes con antelación sobre la oferta académica de tu facultad de destino para seleccionar asignaturas que puedan ser convalidadas a tu regreso, ya que el proceso de convalidación suele ser largo y un poco tedioso.
3. Convenio Financiero
Después de enviar el Learning Agreement, recibirás el acuerdo financiero de tu universidad mediante correo electrónico. Este documento es un contrato que detalla las garantías de tu movilidad y el total de tu Beca Erasmus+. Deberás imprimirlo, completar los datos requeridos, firmarlo y entregar una copia en la oficina encargada del programa Erasmus en tu universidad, siempre antes de tu llegada a tu destino.
Junto con el acuerdo financiero, recibirás como anexo la Carta del Estudiante Erasmus, que contiene tus derechos y responsabilidades básicas como estudiante.
4. Tarjeta Sanitaria Europea
Otro trámite esencial antes de emprender tu experiencia de movilidad es solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea a través del sitio web de la Seguridad Social. Además, siempre se suele recomendar que contrates un seguro de viaje privado además del seguro médico básico. En algunos casos, como al estudiar en Turquía, también puede ser necesario gestionar un visado de estudiante.
5. Matriculación en tu universidad y carrera
Después de completar los trámites anteriores, es importante que te inscribas en tu universidad de origen dentro de los plazos y procedimientos habituales, así como que pagues las tasas correspondientes por tus estudios.
6. Prueba de competencias lingüísticas
Además, antes de comenzar tu experiencia Erasmus, tendrás que completar la evaluación inicial de competencia lingüística en el idioma en el que llevarás a cabo tu intercambio. Erasmus+ pone a tu disposición la OLS, una plataforma online con la que comprobar el nivel lingüístico que tienes y mejorar tus habilidades. Después de completar la evaluación, tendrás la oportunidad de solicitar acceso a un curso en línea para mejorar tu dominio del idioma.
Trámites durante tu estancia Erasmus
- Confirmación de llegada: Una vez hayas llegado a tu universidad de intercambio, el primer paso será solicitar en la oficina de estudiantes Erasmus la Confirmación de Estancia. Este documento debe incluir las fechas exactas de tu movilidad: la fecha de llegada a tu universidad de acogida y la fecha de salida de la misma. Es imprescindible enviar este formulario a la oficina Erasmus de tu universidad habitual, ya que sin él no podrás recibir ninguna beca o ayuda durante tu estancia.
- Acuerdo de estudios: Si necesitas realizar modificaciones en tu acuerdo de estudios una vez estés en tu destino, deberás ponerte en contacto con tu coordinador de estudios para confirmar si los cambios serán reconocidos a tu regreso. Estas modificaciones deberán formalizarse dentro de un mes después de tu llegada utilizando la hoja de modificaciones del Learning Agreement (durante la movilidad). Si deseas extender la duración de tu intercambio, deberás comunicarte con el coordinador de tu universidad de origen al menos cuatro semanas antes de la fecha de finalización prevista, y realizar los cambios necesarios en tu Learning Agreement.
- Certificación de Estancia y expediente académico: Antes de volver a España, es necesario que solicites en la oficina Erasmus de la universidad en la que has realizado el intercambio el Certificado de Estancia (Certificate of Attendance) y el expediente académico oficial de tus calificaciones (Transcript of Records) para que puedan convalidarse los créditos correspondientes e incluirlos en tu expediente académico.
Trámites después de tu Erasmus
- Certificado de Estancia y calificaciones: Una vez regreses a tu universidad de origen, deberás presentar el original del Certificado de Estancia en la oficina Erasmus, que debe incluir las fechas de tu llegada y salida de la institución de acogida y debe estar debidamente firmado y sellado por dicha institución.
- Asegúrate de consultar el plazo establecido por tu universidad para realizar este trámite. Además, deberás entregar el certificado de calificaciones, el cual debe mostrar los créditos ECTS obtenidos en las asignaturas cursadas en tu universidad de destino, junto con las correspondientes notas. Alternativamente, puedes presentar una copia del acuerdo de aprendizaje definitivo, el cual debe estar firmado por todas las partes involucradas (el estudiante y los coordinadores de los centros de origen y destino).
- Prueba final de nivel: Asimismo, tendrás que completar la prueba final de nivel del idioma de instrucción a través de la plataforma OLS. La realización de esta prueba en línea es un requisito previo para poder recibir el último pago de la beca.
- Informe de Estancia: También será necesario que completes el informe de tu estancia, el cual consiste en una encuesta sobre tu experiencia de intercambio Erasmus. Este informe se completa a través de la plataforma en línea de la Comisión Europea.
¿Qué becas puedes obtener para irte de Erasmus?
La beca Erasmus+
Las becas Erasmus surgieron en 1987 y desde entonces han sido cruciales para promover la movilidad de estudiantes de educación superior en Europa. Además de permitir que los alumnos realicen sus estudios universitarios o de doctorado en países del Espacio Económico Europeo, también se extienden a otras regiones asociadas como Islandia, Noruega, Suiza, Macedonia, Turquía y Liechtenstein.
¿Cómo funcionan las becas Erasmus+?
Inicialmente, las becas Erasmus se otorgan en un 80% al comienzo del programa, aunque es común que haya retrasos en la entrega del dinero. Así que si en las primeras semanas aún no has recibido el dinero, ¡que no cunda el pánico!
El otro 20% se envía una vez que tengas un certificado de estancia de tu nueva universidad de destino, el cual, tal y como hemos mencionado antes, deberás enviar a tu universidad de origen como prueba de que estás cursando el programa Erasmus.
Por este motivo, es recomendable ahorrar antes de embarcarte en tu experiencia Erasmus, ya que necesitarás contar con algo de dinero y un colchón antes de tu desplazamiento. Sin embargo, incluso con la beca, es probable que necesites apoyo financiero adicional, especialmente en ciudades con un alto coste de vida.
Siempre puedes contar con un Préstamo Personal de Estudios que te permita poder vivir esta experiencia con tranquilidad y guardar estos meses únicos durante el resto de tu vida.
¿Cuánto dinero te dan las becas Erasmus?
Todos los estudiantes, independientemente de su situación económica, tienen derecho a solicitar una beca Erasmus. Estas becas se dividen en tres grupos según el nivel de coste de vida del país de destino:
- Grupo 1: Ofrece aproximadamente entre 300 y 400 € por mes para países como Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Noruega y Suecia.
- Grupo 2: En este grupo se cobran alrededor de 250 € por mes para países como Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia, Eslovenia, Grecia, Islandia, Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, República Checa y Turquía.
- Grupo 3: Con una beca aproximada de 200 € por mes para países como Bulgaria, Eslovaquia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia y Rumanía.
La Beca Santander
La beca Santander ofrece un total de 1.874 becas en todo el país, que oscilan entre los 1.000 y 500 €, con el objetivo de enriquecer tu experiencia Erasmus y convertirla en un recuerdo inolvidable. ¡Y, sobre todo, no es necesario ser del Banco Santander para poder recibirla!
¿Cómo funciona la Beca Santander para irte de Erasmus?
Para ser calificado como beneficiario de las Becas Santander Estudios para el Erasmus, es necesario:
- Haber sido seleccionado para recibir la ayuda del programa Erasmus+ para movilidad de estudios en Europa y/o para prácticas, aunque puedes realizar tu inscripción si aún no has sido seleccionado para recibir la ayuda Erasmus+.
Además, las universidades podrán dar prioridad en la adjudicación de las becas a:
- Estudiantes que hayan sido receptores de una beca general (de carácter socioeconómico) del Ministerio durante el curso académico anterior.
- Estudiantes que puedan demostrar legalmente una discapacidad igual o superior al 33%*.
¿Cuánto dinero te da la beca Santander?
- Ofrecen 126 becas* de 1.000 €.
- 1.748 becas de 500 € cada una.
* Las 126 becas de 1.000 € estarán destinadas a estudiantes que enfrenten necesidades socioeconómicas, aquellos con los mejores expedientes académicos y/o con discapacidades del 33% o más.
⚠️ Eso sí, ¡no se da a todas las universidades ni instituciones educativas, por lo que te recomendamos revisar y comprobar que tu universidad esté en la lista de receptoras de esta beca!
Las Becas MEC
Las becas MEC son subvenciones económicas públicas que otorga anualmente el Ministerio de Educación y Formación Profesional (MEFP). Para el curso 2023-2024, se destinará una inversión total de 2.520 millones de euros a estas becas. La beca MEC es completamente compatible con la beca Erasmus, lo que te brindará una oportunidad adicional de apoyo financiero durante su experiencia de intercambio.
¿Cómo funcionan las Becas MEC para irte de Erasmus?
Por un lado, existen una serie de requisitos académicos que deben cumplirse. Entre ellos, los estudiantes universitarios a partir del segundo curso deben estar matriculados en, al menos, el mismo número de créditos que el año académico anterior, así como deben haber aprobado un porcentaje específico de las asignaturas, dependiendo de la rama de conocimiento. Para las ingenierías y arquitectura, se requiere aprobar al menos el 65% de las asignaturas, mientras que en ciencias de la salud, el requisito es del 80% y en ciencias sociales, jurídicas, artes y humanidades, se exige aprobar al menos el 90% de las asignaturas.
Además, es imprescindible tener una calificación media mínima de 5 para poder optar a la beca.
¿Cuánto dinero te dan las becas MEC?
La cuantía de la beca otorgada por el Ministerio se divide en una cantidad fija y otra variable.
La cantidad fija tiene en cuenta diferentes aspectos:
- Beca de matrícula: cubre el importe de los créditos de primera matriculación, excluyendo las segundas o posteriores matriculaciones.
- Según la renta familiar: 1.700 €.
- Por cambio de residencia durante el curso escolar: 2.500 €.
- Por excelencia académica: entre 50 y 125 €.
Además de todas estas, se puede conceder una cantidad variable, la cual se distribuye en base al sobrante presupuestario total disponible.
Ayudas y becas específicas de cada Comunidad Autónoma
Además del programa Erasmus y de las otras becas mencionadas, existen ayudas económicas proporcionadas por las comunidades autónomas para estudiantes que deseen realizar un viaje pero tengan limitaciones financieras y cuenten con un expediente académico destacado. Lo mismo ocurre con cada una de las universidades.
¿Cuáles son las becas que puedo solicitar por comunidad autónoma?
Cada región establece sus propias cuantías para estas ayudas, pero aquí te dejamos algunas de las becas y ayudas económicas más destacadas dentro del país:
- Cataluña: la beca MOBINT.
Las becas MOBINT ofrecen apoyo financiero, tanto en el marco del programa Erasmus+ como en otros programas de movilidad internacional. Se dividen en tres modalidades:
- Modalidad A: Estancias académicas en países asociados al programa Erasmus+ y en otros países específicos.
- Modalidad B: Estancias académicas en el resto de países del mundo, excluyendo los países asociados al programa Erasmus+.
- Modalidad C: Estancias académicas en el marco del Programa de mejora e innovación en la formación de maestros de las universidades catalanas.
La ayuda es otorgada a estudiantes matriculados en universidades catalanas que cumplan ciertos requisitos, como haber sido seleccionados para una estancia académica de movilidad con reconocimiento académico, tener una nota media mínima y haber superado un número mínimo de créditos. Además, se requiere acreditar un nivel B2 en una tercera lengua, y existen requisitos específicos para cada modalidad.
El importe de la ayuda varía según la modalidad y la duración de la estancia, siendo de 200 € mensuales con un máximo de 1.200€ por estancia. Los estudiantes que cursen estudios en universidades de la región francesa de Occitania pueden recibir una ayuda complementaria de 600 €.
- Madrid: becas por excelencia académica.
El número total de becas a la excelencia que se reparten es de 3.215, divididas entre alumnos de nuevo ingreso y ya matriculados. El importe de la cuantía es de 2.100 €.
Estas becas tienen una serie de requisitos, como:
- Para alumnos en programas de movilidad, la universidad de origen debe estat en la Comunidad de Madrid.
- Nota media mínima requerida por tipo de estudio:
- Enseñanzas técnicas de ingeniería y arquitectura: 8,15 puntos.
- Estudios de Medicina, dobles titulaciones y simultaneidad de estudios: 8,65 puntos.
- Resto de titulaciones: 9,15 puntos.
- Enseñanzas artísticas superiores: 8,50 puntos.
- Estar cursando estudios durante el curso académico de la convocatoria.
Si eres estudiante en una institución educativa o universidad de otra comunidad autónoma, te animamos a que busques toda la información necesaria sobre posibles ayudas autonómicas que ponga a tu disposición el gobierno, o tu propia universidad.
Ayudas económicas adicionales
Además de las ayudas públicas adicionales, hay más empresas y entidades privadas que ofrecen fondos destinados a apoyar a los estudiantes, ¡así que no olvides de hacer una búsqueda exhaustiva en internet para aplicar a todas las posibles!
¿Cómo recibir ayuda adicional financiera para irte de Erasmus?
Las becas Erasmus+ también ofrecen una financiación adicional de 250 € a los estudiantes que cumplan con alguna de las siguientes condiciones:
- Haber sido beneficiario de una beca de estudios de carácter general de la Administración General del Estado para estudios universitarios o superiores, haber recibido una beca del Departamento de Educación de tu comunidad autónoma o haber obtenido una beca para la escolarización de estudiantes de niveles no universitarios del Departamento de Educación de tu comunidad autónoma en el curso académico anterior al de la movilidad.
- Tener la condición de refugiado o tener derecho a protección subsidiaria o haber presentado solicitud de protección internacional en España.
- Tener reconocida y legalmente calificada una discapacidad en grado igual o superior al 33%.
Prepárate para embarcarte en una experiencia inolvidable. ¡Tu experiencia Erasmus te está esperando!
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