Empezar un proyecto por nuestra cuenta nunca es fácil. Por suerte, los nuevos autónomos disponen de algunas ventajas que tratan de hacerles el despegue algo más llevadero. Una de las principales es la Tarifa Plana impulsada por el Estado, pero no es la única. A ella se suma la Cuota Cero, una ayuda pensada para aligerar aún más la carga que sufren los nuevos autónomos. Veamos cuál es su funcionamiento en detalle.
Qué es exactamente la Cuota Cero para autónomos y cómo funciona
La Cuota Cero es una subvención autonómica que permite a todas aquellas personas que empiezan a trabajar por cuenta propia reducir la cuota mensual de autónomos a cero.
Como hemos dicho, se trata de una ayuda que ofrecen las comunidades autónomas, aunque no todas lo hacen. Y, además, entre las que sí lo hacen pueden variar mucho las condiciones y requisitos para obtenerlas.
Comunidades autónomas que sí ofrecen la Cuota Cero
- Andalucía
- Aragón
- Baleares
- Canarias
- Cantabria
- Castilla y León
- Castilla-La Mancha
- Extremadura
- Galicia
- La Rioja
- Madrid
- Murcia
Los requisitos básicos para solicitar la Cuota Cero
Además de residir y estar empadronado en una de estas comunidades, existen ciertos requisitos que se deben cumplir para poder beneficiarse de la Cuota Cero para autónomos.
- Pagar la cuota de autónomos mínima: También conocida como Tarifa Plana Estatal, esta cuota es la solución que brinda el Estado a los nuevos autónomos. Esta consiste en un pago mensual reducido de 80 € mensuales en lugar de las cotizaciones habituales vinculadas a los rendimientos. Aunque pueden acogerse a ella todos los nuevos autónomos, cabe recordar que se pierde el derecho a solicitarla si ya hemos sido autónomos en los últimos dos años.
- Tener los pagos al día con entes públicos: Para poder beneficiarse de la Cuota Cero no se pueden tener deudas con estamentos públicos como la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
- No ser autónomo colaborador: La Ley contempla la figura de los autónomos colaboradores, cuya función es ayudar a un autónomo principal. Aunque a efectos prácticos trabajan por cuenta propia, su tarea depende directamente de otro autónomo, por lo que este tipo de figuras no tienen derecho a solicitar esta subvención.
- Documentación necesaria: Los documentos básicos que se necesitan son un identificador como el DNI electrónico, el certificado digital o la Cl@ve PIN, así como un acceso a la herramienta online que facilita cada comunidad. Además de ellos, también pueden requerirse un Informe de Vida Laboral o certificados demostrativos de estar al corriente de pagos.
Cabe destacar que, además de los que acabamos de ver, cada comunidad autónoma cuenta con requisitos específicos para la obtención de este beneficio.
La duración de la Cuota Cero para autónomos
Este beneficio se mantiene durante el primer año de actividad. Puede prorrogarse un año más, pero para ello se debe demostrar que los ingresos obtenidos durante el primer año son menores a los marcados por el SMI. Por si tienes cualquier duda sobre el Salario Mínimo Interprofesional, te dejamos una tabla para que veas lo máximo que deberías cobrar para poder optar a la prórroga de un año en la tarifa cero.
Pasado este tiempo, ciertas comunidades como Madrid permiten seguir ampliando esta ventaja hasta un total máximo de cuatro años tras iniciar la actividad. Eso sí, siempre y cuando los ingresos generados no superen el SMI anual.
El dinero que se ahorran los autónomos con esta ayuda
Momento de hablar de dinero. Como seguramente ya sepas, en enero de 2023 entró en vigor el nuevo sistema de cotización para autónomos, donde se estableció una nueva cuota reducida para tratar de ayudar a todas aquellas personas que inician su actividad por cuenta propia. Esta medida es la que conocemos como la Tarifa Plana para autónomos y consiste en un pago mensual de 80 € durante el primer año de actividad, aunque este periodo puede ampliarse un año más si los ingresos son menores al SMI. Conviene saber que la cantidad de esta cuota fue fijada en 2023, pero permanecerá inalterable hasta finales de 2025, cuando se prevé que sea actualizada con la llegada del nuevo año (es decir, 2026).
Si multiplicamos estos 80 € por los doce meses del año obtenemos 960 € en cuotas de autónomos. Esta es exactamente la cantidad que se nos compensará en concepto de Cuota Cero. Este importe se doblará, lógicamente, si se renueva la cuota durante el segundo año debido a que los ingresos han sido bajos.
Los detalles que conviene tener en cuenta sobre la tarifa cero
Lo primero que se debe tener en cuenta acerca de la Cuota Cero es que solicitarla no siempre es sinónimo de obtenerla. Aunque recibirla suele ser lo más habitual, este beneficio puede ser denegado por motivos como el incumplimiento de algún requisito o bien porque el cupo de ayudas haya finalizado.
En segundo lugar está el momento de solicitud. Esta puede realizarse en cualquier momento durante el primer año, por lo que no es necesario hacerlo en el mismo momento de darse de alta en la RETA. Además cabe mencionar que la tarifa cero tiene carácter retroactivo, por lo que siempre cubrirá desde el primer momento aunque haya sido solicitada meses después. Eso sí, para que la solicitud se tramite correctamente será necesario presentarla durante los periodos de convocatoria establecidos por cada comunidad.
Por último está el tema del dinero. Tal y como hemos visto, la Cuota Cero reduce a cero la cuota mínima (actualmente de 80 €), pero eso no significa que no se vaya a pagar. De hecho, las cuotas se siguen cobrando mensualmente de las cuentas de los autónomos, con la salvedad de que ese dinero se reembolsa pasado un tiempo. Es clave, por tanto, seguir realizando el pago de las cuotas ya que de lo contrario nos exponemos a sanciones administrativas.
Las condiciones especiales de algunas comunidades
Dependiendo de dónde vivamos la Cuota Cero funciona de una forma u otra. Repasemos cuáles son las principales diferencias entre comunidades.
- Andalucía: El retorno de las cuotas abonadas se realiza mediante un pago único en el mes de enero.
- Baleares: El gobierno balear únicamente permite que se acojan a la Cuota Cero los autónomos menores de 35 años y las mujeres emprendedoras independientemente de su edad.
- Canarias: En las islas del Atlántico es posible solicitar un reintegro del primer año como medida compensatoria a todas aquellas personas que no pudieron acogerse a la Cuota Cero al iniciar su actividad.
- Castilla y León: Aquí el gobierno permite ampliar hasta seis meses más la Cuota Cero siempre y cuando se haga en el segundo año y se siga sin superar los límites establecidos por el SMI.
- Extremadura, La Rioja y Galicia: Los autónomos de estas comunidades únicamente pueden beneficiarse de la Cuota Cero durante un año, independientemente del nivel de ingresos obtenidos. Destacar también que Galicia ofrece la posibilidad de realizar los reintegros de las cuotas de forma mensual en lugar de hacerlo con pagos unificados.
- Madrid: Tal y como hemos comentado, la Comunidad de Madrid permite extender este beneficio durante 24 meses más, lo que suma un total de hasta cuatro años sin pagar cuotas de autónomos si la actividad no acaba de despegar.
- Murcia: Esta comunidad realiza un pago anticipado de hasta 1.000 € correspondiente a las cuotas de autónomos con el fin de favorecer el inicio de la actividad.
Cómo tramitar la Cuota Cero para autónomos
La Cuota Cero se solicita a través de cada comunidad autónoma. La buena noticia es que cada una de ellas ha implementado apartados web para que este trámite pueda realizarse online.
Así pues, el primer objetivo es encontrar la página de nuestra comunidad, ya que ahí nos indicarán información clave como la fecha de apertura de convocatoria y la documentación a presentar. Sobre este último aspecto ya hemos repasado los básicos, pero alguna comunidad puede exigir algún papel más que no hayamos comentado. Revisar en primera persona todos los requisitos y condiciones especificados en la web es tremendamente útil para encontrar excepciones concretas que puedan beneficiarnos en nuestro caso particular como, por ejemplo, las ventajas que ofrece Madrid para mujeres que recuperen la actividad tras el cese por maternidad o nuevos autónomos que hayan cuidado de menores con enfermedades graves.
Con toda la documentación lista, solo hará falta adjuntarla y enviarla para que entre a trámite. Recordar que, tras una espera, la solicitud de Cuota Cero puede resultar tanto positiva como negativa. La anticipación y comprobar que cumplimos con todos los requisitos y documentación son claves para decantar la balanza hacia el sí.
Cuánto tiempo tarda en resolverse la solicitud
La aprobación (o revocación) de la solicitud no es inmediata. Una vez presentada toda la documentación se necesitan unos meses para obtener una respuesta. La duración de este proceso depende en gran medida de cada comunidad, aunque a grandes rasgos suele demorarse entre tres y seis meses.
- 6 meses: Baleares, Canarias, Castilla y León, Madrid y Murcia
- 4 meses: Andalucía
- 3 meses: Aragón y Galicia
Cabe destacar que también existen diferencias entre comunidades a la hora de determinar cuándo empieza este tiempo de espera. Algunas fijan el inicio al entregar la solicitud, mientras que otras exigen que la petición haya sido procesada por el sistema para empezar a contar.
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